アイネックススタッフ日誌

アイネックスではMyKomonという業務管理ソフトを活用しています。

便利な機能がたくさんでお話しきれないのですが、

今回はこのMyKomonとアイネックスのチーム制についてお話したいと思います。

アイネックスでは毎週朝礼があり、MyKomonの進捗管理表を使って、

決算の申告や届出の提出期限までに業務が滞りなく進んでいるかを確認しています。

進捗管理表を使うことで、いつまでにどの業務を進めておく必要があるのか、

またどれぐらいの業務量があるかなどを予め把握しておくことができるので、

業務のスケジュールを立てるのに非常に役立っています。

その後、チームミーティングを行い、より細かな進捗を打合せします。

MyKomonのカレンダーには社員全員が自分のスケジュールを登録していますので、

チームメンバーのスケジュールを確認しあい、資料の受け渡しのタイミングの共有や、

いつまでにどの業務を終わらせる必要があるかのすり合わせを行っています。

また業務が詰まっている人がいればチーム内でフォローを相談して、

気づかないうちに業務が滞っていた、ということがないようにしています。

新人さんや経験の浅いメンバーには、スケジュールの組み方や、業務の優先順位をフォローしたり

こまめに進捗を確認することで、不安のないよう業務に当たっていただけるようにこころがけています。

私自身がアイネックスでいいなと思うのは、違うチームのメンバーに対しても忙しそうな人には声掛けしあったり、

わからないことを聞きやすい雰囲気があり、集中するべきところと和やかなコミュニケーションのバランスが

とれているところです。

暑い夏ではありますが、アイネックスってどんな感じかな、と思っていただいた方は

ぜひ会社説明会にご参加いただければと思います。

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