アイネックススタッフ日誌

I-NEX STAFF DIARY

人事労務関係書類保存期間 (北川)

いよいよ今年も残すところあと2週間となりました。早いっ!

 

この時期になると、『毎年、労務関係の書類が溜まっていく一方...いつまで残しておけばよいの?』

と悩んでいる社長様や経理さんがいらっしゃるのではないでしょうか?

 

人事労務関係の書類には保存期間が決まっていますので、ぜひ下記の表をご参考にしていただき、

資料の整理をしていただきたいです。

人事労務関係書類保存期間一覧
┌──────────────┬────┬────────┬──────┐
│         書類の種類         │保存期間│     起算日     │  根拠条文  │
├──────────────┼────┼────────┼──────┤
│                            │        │その完結の日    │            │
│雇用保険に関する書類        │  2年   │(退職、解雇死亡│            │
│                            │        │の日)          │            │
├──────────────┼────┼────────┤雇保則143条 │
│雇用保険の被保険者に関する書│        │その完結の日    │            │
│類(雇用保険被保険者資格取得│  4年   │(退職、解雇死亡│            │
│確認通知書など)            │        │の日)          │            │
├──────────────┼────┼────────┼──────┤
│健康保険・厚生年金保険に関す│        │その完結の日    │            │
│る書類(資格取得確認通知書、 │  2年   │(退職、解雇死亡│健保則34条  │
│資格喪失確認通知書、被保険者│        │の日)          │厚年則28条  │
│標準報酬決定 通知書など)  │        │                │            │
├──────────────┼────┼────────┼──────┤
│労働者名簿                  │  3年   │労働者の退職、死│            │
│                            │        │亡の日          │            │
├──────────────┼────┼────────┤            │
│雇入れ又は退職に関する書類  │  3年   │労働者の退職、死│            │
│(雇用契約書、解雇通知など)│        │亡の日          │            │
├──────────────┼────┼────────┤            │
│賃金台帳                    │  3年   │最後の記入日    │労基法109条 │
│                            │        │(書類ごと)    │   則56条   │
├──────────────┼────┼────────┤            │
│タイムカード、残業命令書な労│        │最後の記入日    │            │
│働時間の記録に関する重要な書│  3年   │(書類ごと)    │            │
│類                          │        │                │            │
├──────────────┼────┼────────┤            │
│災害補償に関する書類        │  3年   │災害補償の終わっ│            │
│                            │        │た日            │            │
├──────────────┼────┼────────┼──────┤
│労災保険に関する書類(請求書│  3年   │完結の日        │労災法則51条│
│類)                        │        │                │            │
├──────────────┼────┼────────┼──────┤
│労働保険の徴収・納付等の関係│  3年   │完結の日        │徴収法則72条│
│書類                        │        │                │            │
├──────────────┼────┼────────┼──────┤
│派遣元管理台帳              │  3年   │契約完了の日    │派遣法37条  │
├──────────────┼────┼────────┼──────┤
│派遣先管理台帳              │  3年   │契約完了の日    │派遣法42条  │
├──────────────┼────┼────────┼──────┤
│安全、衛生委員会議事録      │  3年   │作成日          │安衛則23条  │
├──────────────┼────┼────────┼──────┤
│健康診断個人票              │  5年   │作成日          │安衛則51条  │
├──────────────┼────┼────────┼──────┤
│給与所得者の扶養控除等(異動│  7年   │法定申告期限    │            │
│)申告書                    │        │                │            │
├──────────────┼────┼────────┼──────┤
│源泉徴収簿                  │  7年   │法定申告期限    │            │
└──────────────┴────┴────────┴──────┘

2010/12/17

  • スタッフの雑談

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